Booktype 1.6 для авторов и издателей
Коммуникация: связи, общение, передача информации
При совместной работе над книгой связи и общение между сотрудниками являются важнейшей частью процесса, работаете ли вы по методу book sprint, когда книга создается в течение 3-5 дней, или же участвуете в долгосрочном проекте, находитесь вы в одном помещении или сотрудничаете удаленно. Разные условия имеют разные требования, поэтому для того, чтобы объединить их все в одну систему, мы провели массу исследований, и Booktype воплотил в себе все лучшее, что мы узнали. В Booktype есть такие инструменты, как уведомление об изменениях в режиме реального времени, которое показывает, кто и что редактирует в настоящий момент, чат в режиме реального времени (web / IRC), уведомления об уровне системы, маркеры статуса глав, инструменты сообщений, индикаторы движения процесса создания книги, инструменты организации рабочего процесса и списки статусов пользователей.
Уведомление об изменениях в режиме реального времени
Когда вы кликнули на ссылку редактирования главы, и кто-то еще заходит на страницу редактирования, ваше имя пользователя заменит ссылку EDIT (редактировать) в зоне Table of contents (Оглавление). Это уведомление появляется в режиме реального времени, если вы смотрите на экран, когда кто-то еще кликает ссылку редактирования для своей главы, вы увидите, что кнопка редактирования заменяется его именем пользователя.
Отправка сообщений
В Booktype можно посылать сообщения другим пользователям, используя службы текстовых сообщений.
Отправка сообщений в Booktype работает, как обычная служба отправки коротких сообщений (Status.net илиTwitter). Для того, чтобы отослать кому-либо сообщение, введите @ и нужное имя пользователя. Для отправки сообщения группе используйте ! и название группы. Теги (#) тоже поддерживаются. Возможно отслеживать сообщения от отдельных людей и групп и теги.
Отправка сообщений в Booktype придумана не просто для развлечений (хотя это тоже важно!), но является частью рабочего процесса в групповой работе. Для редактора есть возможность выделить текст и кликнуть на кнопку отправки сообщений, при этом текст копируется в сообщение. Это означает, что можно отправлять сообщения с отрывками текста, иллюстрациями и тому подобное - остальным членам процесса для проверки, вычитки или перевода.
Кроме того, когда отправка сообщений используется подобным образом, дополнительный "контекстуальный URL" добавляется в сообщение. Клик на него отправляет получателя к главе, из которой было взято содержимое.
Чат в режиме реального времени
Войдя на страницу редактирования книги, вы увидите блок чата для нее. Чат будет виден на протяжении всего периода редактирования, вне зависимости от того, над какой главой вы работаете. Любой, кто редактирует книгу, видит такой же блок чата, и вы можете напрямую общаться с ним, вводя текст в поле под блоком чата. Эта возможность очень полезна для общения с удаленными участниками Book Sprints (быстрой подготовки издания), а также в любой ситуации, когда чье-то участие в работе требуется незамедлительно.
Другую информацию также можно передавать через блок чата. Когда участник совместного проекта заходит на страницу редактирования книги, в блоке чата рядом с его именем появляется отметка JOINED (присоединился). Таким образом, все, кто уже начал работу, видят, что к процессу редактирования приступил новый человек, с которым можно начать общаться.
Список статусов участников
Под блоком чата находится текущая панель редактирования, в которой перечисляются все, кто в настоящий момент работает над редактированием книги.
Уведомления об уровне системы
Уведомления об уровне систему гененируются при совершении следующих действий:
- Когда пользователь сохраняет главу
- Когда пользователь создает новую главу
- Когда пользователь переименовывает главу
- Когда пользователь изменяет статус главы
- Когда пользователь создает новый раздел
- Когда книга опубликована
- Когда пользователь сохраняет заметки к книге
Booki генерирует и отображает сообщения двумя способами: через Chat Box (блок чата) и через History Tab (закладку История) на странице редактирования.
Блок чата
Когда выполняется одно из этих действий, блок чата показывает маркер INFO и краткое описание того, что произошло. Это уведомление крайне полезно в случаях, когда несколько участников работают над книгой одновременно. Каждый участник, таким образом, остается в курсе работы других и может незамедлительно отреагировать на уведомления, используя блок чата.
Закладка История
History tab находится рядом с закладкой Главы Chapters tab на Book Editing Page (странице редактирования книги. При клике на History tab загружается список изменений, внесенных в книгу. При совершении любого из перечисленных действий в список добавляется новая запись.
History Tab поделена на три колонки: action (действие), user (пользователь) и time (время). Колонка action указывает тип совершенного действия и, при необходимости, включает дополнительные детали. Например, если совершенное действие create (создание) или save (сохранение), то в деталях будет сообщаться название главы, которая была создана или сохранена. Колонка user указывает пользователя Booki, который совершил действие, а дата и время будут указаны в колонке time.
Чтобы получить более подробную информацию, пользователь может кликнуть по названию главы, выделенному подчеркиванием, в колонке action, и загрузить страничку истории этой главы.
Если правки, внесенные в главу, были минимальными, например, исправление орфографической ошибки, у автора есть возможность остановить процесс создания записи в историю при сохранении статьи. Это можно сделать, поставив отметку в окошке рядом с записью Minor change, don't notify (Незначительное изменение, не посылать уведомление) внизу панели редактирования главы.
У автора также есть возможность добавлять комментарии к записям в истории при помощи трех текстовых полей под Minor change, don't notify. Верхнее поле это поле общих комментариев, за ним следует поле Author (автор), в котором автор комментария может указать свое имя. Последнее поле это Author comment (авторский комментарий), где автор может добавить еще одну заметку. При сохранении главы эти комментарии и заметки будут добавлены к истории.
История главы
Закладка истории не только позволяет увидеть все изменения в книге, но и проследить их по главам. Кликнув на название главы в колонке actions, вы откроете окно истории главы. Здесь вы увидите список всех изменений, внесенных в главу с момента ее создания до самой ее последней версии. История главы показывает версии главы, и самая последняя находится вверху списка. А также указывает пользователя, который редактировал каждую версию, время и дату сохранения версии и любые комментарии, оставленные автором в поле общих комментариев, упомянутом выше.
Используя колонку compare (сравнить) в левой части страницы, вы можете увидеть различия между любыми двумя версиями. Просто отметьте левый кружок для одной версии и правый для другой, с которой хотите сравнить первую, и кликните Compare revisions (сравнить версии) для демонстрации разницы между версиями.
Записи в закладке History очень полезны для долгосрочной работы над книгой, при которой авторы не всегда работают одновременно. История показывает, какие изменения были внесены в книгу с тех пор, как автор заходил и работал в последний раз, и помогает таким образом определить, над какими главами нужно работать. Это особенно полезно, если автор предыдущих изменений оставил комментарии, поясняющие, что было сделано, и что, по его мнению, нужно для завершения работы над данной главой.
Маркеры статуса главы
В закладке Главы на странице редактирования книги справа от каждой главы расположен маркер статуса главы.
Его можно изменить вручную с учетом того, на какой стадии работы находится глава. По клику на маркер открывается выпадающий список, в котором можно выбрать соответствующий статус. По клику на него текущий статус главы будет заменен выбранным вами статусом.
При работе над книгой, которая создавалась с нуля, маркером по умолчанию будет not published (не опубликовано). Для книги, которая импортировалась из другого источника, статус по умолчанию -imported (импортирована) даже для новых глав, которые после импортирования создавались с нуля.
Заметки
Это то место, где участники создания книги могут обсудить книгу в целом и оставить свои комментарии. Здесь можно оставить любое мнение, в том числе, предложить структуру или схему книги, указать, какие зоны требуют срочного внимания, даже предположить направление развития сюжета. В окно Book Notes можно попасть через закладку Notes (заметки) на странице редактирования книги. В открывшемся окне вы найдете текстовое поле, где можно добавлять текст без ограничения его длины. Закончив, кликните Save the notes (сохранить заметки) в конце страницы, и уведомление INFO о сохранении заметок.