Airtime 2.5 para estaciones de radio
Usuarios
Si tu servidor de Airtime es accesible desde el Internet público, no estará seguro hasta que le fijer una contraseña fuerte al todopoderoso usuario adminsitrador. Si la contraseña continúa siendo admin, debes cambiarla inmediatamente, por medio de la página de usuarios o el menú System. Solo los usuarios con el tipo de usuario del administrador pueden ver el menú System.
Fijar contraseñas y datos de contacto
A la izquierda de la página Users, haz clic en admin. Los detalles de este servidor aparecerán en una casilla a la derecha. Para empezar, en un nuevo servidor de Airtime, el usuario admin solo tiene configurados nombre de usuario, contraseña, y tipo de usuario.
Ingresa una contraseña segura (que esté verificada como práctica) en el espacio designado. La privacidad de esta contraseña es esencial para el óptimo funcionamiento de tu estación, porque facilita el acceso a todas las opciones de calendarización y administración. Puedes agregar otros detalles al perfil administrador en esta página, incluyendo tu nombre completo y datos para contactarte. Cuando termines, haz clic en Save.
Agregar más cuentas de usuario
Para agregar nuevos usuarios al sistema, uno por cada empleado de la estación que necesite ingresar a Airtime, haz clic en la opción New User con el signo de suma. Escribe un nombre de usuario, una contraseña y los datos de contacto y luego selecciona el tipo de usuario del menú predeterminado; puedes escoger entre Administrador, Programador, DJ o Invitado. La diferencia entre los tipos de usuario es así:
- Un Administrador (director de la estación) tiene derecho para modificar los accesos a todas las funciones de Airtime. Este rol debe reservarse para los miembros más importantes de la estación. Si se asignan demasiados usuarios administradores, pueden surgir malentendidos en tu estación.
- Un Programador tiene acceso para editar la programación radial, pero no puede abrir el menú del sistema, por lo que no puede ajustar señales ni preferencias de Airtime, ni crear usuarios, ni ver registros ni cambiar las carpetas multimedia.
- Un DJ (presentador) sólo puede ingresar a las opciones relacionadas con programas específicos asignados por el administrador o el programador. El DJ puede leer la información de otros programas en el calendario, pero no editarla. Este acceso de lectura entre programas ayuda al equipo para planificar sus programas, evitando problemas como coincidencias musicales. Un DJ tampoco puede ingresar al menú de configuraciones.
- Un Invitado puede ingresar para leer los horarios y las listas de reproducción, pero no tiene permiso para modificar ninguna función. Los invitados no pueden los menús Add Media, Playlist Builder o Configure. Este grupo puede incluir a los contadores de la estación o asistentes de programa.
Editar y eliminar cuentas de usuario
Las cuentas de los nuevos usuarios aparecerán en una tabla a la izquierda de la página Users. Si tienes un gran número de usuarios, puedes usar la herramienta de búsqueda que encabeza la tabla (tiene un ícono de lupa) para identificar a un usuario específico. Selecciona las opciones en la lista de encabezado para ordenar los resultados de búsqueda por Usuario, Primer nombre, Apellido o Tipo de usuario.
Para editar una cuenta de usuario, haz clic en la fila de ese usuario dentro de la tabla. Cambia los detalles del usuario en la casilla ubicada a la derecha y finaliza con un clic en Save. Para remover una cuenta de usuario, haz clic en el ícono x a la derecha de la fila. No puedes eliminar tu propia cuenta de usuario.